Печати: виды, предназначение, изготовление

21.08.2018

Imperor.net: Новости: аристократия, монархия, luxury, история Печати: виды, предназначение, изготовление

Оглавление:

Официальная документация, сформированная юридическим лицом любой формы собственности или индивидуальным предпринимателем, скрепляется печатью.

Виды печатей

Исходя из своего предназначения штемпельные изделия делятся на

  • основные;
  • вспомогательные.
  • Основные бывают двух видов:

  • гербовые;
  • печати организаций.

Печати изготавливаются согласно стандартам, утвержденных на государственном уровне. Форма основных печатей круглая. Заказать срочное изготовление печатей в Санкт-Петербурге можно по ссылке.

По центру изделия первого типа изображен Государственный герб, вокруг которого по краю печати нанесено название юридического лица. Городской или районный герб помещается по центру экземпляра печати исполнительной и представительской власти субъекта РФ.

Если гербовая печать выполнена в нескольких экземплярах, то на первом экземпляре номер не проставляется, а второй и последующие уже нумеруются. Гербовые печати используют представительства исполнительного, распорядительного и судебного правления.

Печати юридических лиц по статусу уравнены с гербовыми. По центру располагается символика фирмы либо акрофут с расшифровкой, по краю окружности название юрлица, организационно-правовая форма и номер госрегистрации в государственном реестре. В случае, если фирма занимается активной внешнеэкономической деятельностью, текст в клише дополняется надписями на языке зарубежного партнера, но чаще всего выбирается английский язык.

При большом документопотоке, кроме основных используются вспомогательные печати. Такие оттиски могут быть изготовлены в виде квадрата, треугольника, круга, овала, прямоугольника. Кроме наименования организации и структурной единицы, для которой заказана печать, в дополнение наносится информация, разъясняющая на каком документе, проставляется оттиск печати, к примеру для счетов, для справок, для копий и прочее.

Технологии изготовления

Какие технологии используются при изготовлении штемпельных изделий?

Полимерная технология

Данная разработка основывается на процессе засветки УФ излучением полимерных (жестких либо водянистых) материалов через макет (маску) печати.

Преимущества:

  • применение несложных в производстве установок и недорогих материалов;
  • невысокий ценовой диапазон готового клише.
  • Недостатки:

    • печать, изготовленную таким методом легко подделать;
    • полимеры вступают в реакцию со спиртами, клеем, растворителями и печать быстро рушиться.

    Технология лазерной гравировки

    Используя специальное оборудование на резиновые или каучуковые заготовки воздействуют лазерным лучом, выжигая с его помощью необходимые данные.

    Достоинства:

    • основа печати не подвергается воздействию агрессивных атмосфер;
    • изделие можно использовать длительное время;
    • возможно дополнительное нанесение сложных компонентов, защищающих печать от подделок.

    Минусы.

    • Большие финансовые вложения, необходимые для закупки оборудования.
    • Флэш технология.

    Малоизучена и не пользуется популярностью среди производителей клише и печатей. Используемым материалом является микропористая резина, с помощью которой производят многоцветные печати.

    Какая оснастка самая удобная

    Оснастка – часть печати, к которому прикрепляется клише. Корпус изготавливается из металла, дерева или пластика, а сами оснастки бывают автоматическими и ручными.
    Автоматическая незаменима в офисе, когда в день делается более 20 оттисков, ручная удобна индивидуальным предпринимателям, которые часто берут печать на деловые встречи и носят ее в кармане.

    Штампы и их использование

    В отличие от печати, важнейшей функцией которой является заверка росписи шефа на финансовых и учредительных документах, штампы служат для ускорения процесса оформления служебных бумаг в каждодневных типовых ситуациях.

    Основным штампом юридического лица является угловой, содержащий информацию о первостепенных реквизитах.

    Все другие штампы называются вспомогательными, их форма и размер различна и напрямую зависит от специфики деятельности предприятия. Вспомогательные штампы удобно использовать при различных маркировках, для пропуска сотрудников через проходную, в кадровом делопроизводстве.

    Юридической силы эти штемпельные изделия не имеют. Широко распространены штампы для регистрации с пустыми полями, в которых проставляют дату и номер входящего документа.
    Порядок сохранности печатей.

    Местом хранения клише должен быть несгораемый шкаф либо сейф, ответственность за сохранность возложена на руководителя. Чтобы оградить клише от фальсификации рекомендуется заказывать новый образец раз в год.