Как оформляется журнал входящей/исходяще документации

27.11.2016

как оформляется журнал входящей/исходяще документации?

  1. 1. Журнал для входящих докуметов.
    2.Журнал для исходящих документов.
    3.Принимаете документ и оформляете — дата поступления
    входящий — от кого
    — кому
    исходящий — кому
    — от кого
    обязательно пишите дату, когда документ надо закрыть (сроки)
    затем под подпись отдаете, кому адресовано — КОНТРОЛИРУЙТЕ ИСПОЛНЕНИЕ!!! Желаю удачи!
  2. тоже секретарь? давай дружить!
    мы на обложке просто пишем заголовок «журнал….» прошиваем, нумеруем…
  3. Страницы можешь пронумеровать, прошивать необязательно (больше головной боли). Лучше заведи две тетради: «входящие», «исходящие». В каждой пиши дату, наименование организации откуда письмо пришло или куда ушло и краткое описание документа, ну например — уведомление, приглашение или претензия и т.д.
  4. Вообще то делопроизводство и документооборот давно ведутся с помощью специальных программ, каких? -полно данных в инете. Но если фирма совсем маленькая, то можно опять же в инете найти ГОСТ и правила ведения делопроизводства и т.п. и в соответствии с ними вести регистрацию в журналах.
  5. Обязательно!Один журнал входящих писем и т.д….а второй исходящих …Так и пишется на обложке,все нумеруется!
  6. Я смотрю секретари-рулят. девчёнки я с вами=) И поддерживаю всех! ну отвечать уже смысла нету и так уже всё рассказали…
  7. на обложека надпись»журнал исходящей документации» «начато ___, окончано____», прошивать, нумеровать не надо